דף הבית  > מרכז ידע > הורשה והמשכיות > מהן נקודות

Photo by Aaron Burden on Unsplash

כיצד מתחילים לתכנן את המעבר הבינדורי בעסק משפחתי?

אנחנו יכולים למצוא כי בעלי עסקים משפחתיים הם מומחים בהשקעות, בהקמת צוותי עבודה, בניהול כספים, אין ספק שאלו הם תחומי מומחיות ששווים המון. על אף זאת, ישנם תחומים אחרים הקשורים לעסק המשפחתי ומהם יתכן והם נרתעים מלהתקרב, כמו לדוגמא:

מתי אנחנו אמורים להתחיל להכשיר את דור ההמשך להיות בעלי העסק?

מהי הדרך הטובה ביותר לבנות קשרי משפחה ותקשורת ברורה בעסק המשפחתי?

מהי רמת המינון שבה אנו צריכים לערב את בני הזוג בעסק?

כיצד מכשירים את דור ההמשך לקבל החלטות?

אין מנוס ואי אפשר לברוח מנקודות אלו. בסופו של דבר בעלי העסק חייבים להתמודד עם סוגיות אלו לפני שיהיה מאוחר מדי. ההתמודדות היא לא בצורת מפגש אחד וגמרנו, או החלטה אחת וזהו. מכיוון שמדובר כאן גם במשפחה וגם בעסק הרי שנדרש כאן תכנון ארוך טווח אשר אמור לקחת בחשבון את כל הגורמים הרלוונטיים הקשורים לעסק המשפחתי. תכנון והמשכיות בעסקים משפחתיים הם צעדים תהליכיים שדורשים זמן והטמעה. כאשר הם נעשים בחיפזון זה עלול לפגוע בעסק ולא להטיב עמו. ולכן זמן היא מילת המפתח.

כדי להבין את החשיבות בהדרגתיות אני אשמח אם נסתכל במבנה הכרחי ובסיסי אשר יהווה כר להמשכיות.

בסיס העסק       קביעת מטרות, ערכים ותרבות עסקית, יצירת חזון

שלב אמצעי       דינמיקה משפחתית, יחסים משפחתיים ותקשורת ברורה, דרך קבלת החלטות

שלב מסכם         אמנה משפחתית, מועצה משפחתית, הסכמים, ישיבות משפחתיות

בסיס העסק

הוא המשענת עליו נשען העסק כולו. כאשר בסיס זה יציב אז כל השלבים המגיעים אחריו יציבים באותה המידה, בעוד שבסיס חלש יביא לאי יציבות של העסק.

בסיס העסק בדרך כלל מסוגל לענות על השאלות:

למה צריכים להמשיך את העסק המשפחתי?

מהם המוצרים אשר רוצים להמשיך ליצור?

מהו החזון של העסק?

מהי התוכנית האסטרטגית של העסק ל 5 שנים הבאות? 10 שנים הבאות?

איך בונים בסיס יציב לעסק?

בסיס יציב לעסק הוא התנהלות יום יומית תקינה ומכבדת היום, מול העובדים, מול המשפחה, מול הלקוחות והספקים, וכן בנייה של רווחיות לאורך שנים. אבל לא רק. בסיס יציב לעסק זה גם לבנות את העתיד, לבנות תוכנית אסטרטגית הנסמכת על חזון ומשרטטת ומפרטת את מטרות העסק ועונה במקביל על השאלות הבאות:

האם העסק מכוון לצמיחה ולגידול בהכנסות וברווחים?

האם העסק יכול לספק הכנסה עבור כל בני המשפחה אשר עובדים בעסק?

האם העסק צריך לגוון ולהוסיף עוד מוצרים ותחומים מעבר לעסקי הליבה שלו כדי להצליח?

האם העסק הקיים מסוגל להתמודד עם תפעול העסק בצורה טובה ותחרותית?.

תכנון אשר מתמודד בצורה עניינית בסוגיות אלו יאפשר לבעלי עסקים ליצור תמונה ברורה יותר של העתיד המיועד של העסק.

 

שלב האמצעי

תקשורת פתוחה ודרך קבלת החלטות ברורה מסייעת בפתיחות ויצירת הבנות בעסק המשפחתי. בשלב זה אמורים בעלי העסק לענות על הנקודות הבאות:

מהי דרך קבלת ההחלטות בעסק המשפחתי?

כיצד פותרים קונפליקטים בעסק המשפחתי?

מהי הגישה של העסק והמשפחה לחדשנות ויזמות?

האם קיימים זמנים מוסכמים לבילוי משותף בשעות הפנאי?

כדי להגיע להסכמה והבנה בנושאים אלו, יש לבנות תשתית לאורך שנים של תרבות ארגונית כזו. זאת אומרת, רק על ידי התנסות בקבלת החלטות ניתן ללמוד בכלל מהי הדרך הזו, רק דרך פתרון קונפליקטים בעסק מבלי לטאטא מתחת השטיח אפשר להנחיל תרבות אשר פותרת קונפליקטים בעסק וכן הלאה.

לכל סוגיה יש מספר פתרונות והצעות וכל עסק צריך להתאים את שראוי לו, אך זה נקבע שלא בחוזים והסכמים אלא בתרגול ובדרך חיים.

שלב מסכם

כאן מגיע השלב בו אנחנו שומרים על המשפחה בעסק, ולא רק על העסק עצמו.

אמנה משפחתית וישיבות משפחתיות הם כלים יציבים וברורים כדי לשמוע את המשפחה בעסק ולקבוע עבורה כללים ברורים. עבור עסקים בינוניים גדולים קיימת גם מועצה משפחתית אשר מהווה את המקום בו ניתן לשמוע גם את הקולות השקטים, הלא משתתפים, והלא בולטים במשפחה.

הכלים הללו שומרים על המסגרת המשפחתית והעסקית כך שהעסק המשפחתי יתפקד לאורך זמן.

 

לסיכום, תהליך תכנון מעבר בינדורי הוא הדרך הטובה להצליח שכן כאשר הבסיס יציב אתה יכול ליהנות מפירות העתיד.

בנוסף אולי תרצו לקרוא:

הצטרפו לניוזלטר והתעדכנו בכל מה שקורה בעולם העסקים המשפחתיים

ד"ר חדוה יוסף

  ייעוץ לעסקים משפחתיים

054-9039990

  • Flipboard
  • LinkedIn - Black Circle
  • Facebook - Black Circle
  • Google+ - Black Circle
  • YouTube - Black Circle
  • Pinterest - Black Circle

 

    2010-2019 - Hedva Yosef