דף הבית  >  מרכז ידע  >  הורשה והמשכיות > 7 הנקודות....

7 הנקודות העיקריות באמנה משפחתית

כניסת דור המשך לעסק משפחתי מלווה לא אחת בהמון חששות.

האם יצליחו בעסק?

האם ימצאו את מקומם בו?

האם נוכל להסתדר לעבוד ביחד מבלי להתווכח הרבה?

האם האחים יוכלו לשתף פעולה בינהם בלי קנאה, תחרות וכעסים?

האם הכניסה תהיה חלקה או רצופה בכעסים ומתחים?

אפשר ל"זרום" עם החיים בעסק המשפחתי ולראות לאן תוביל אותנו המציאות, הרי המציאות יודעת להפתיע לטובה. אבל לא הייתי סומכת רק על זה, הייתי פועלת כדי להגדיל את הסיכויים שכך אכן יקרה.

כדי שכניסת הדור הבא תהיה חלקה, מקצועית, וללא קשיים ומחלוקות רבים, ההמלצה שלי היא לבנות ביחד אמנה משפחתית.

מטרת האמנה היא קביעת חוקים וכללים משותפים לניהול העסק המשפחתי. האמנה תיתן מענה לשאלות בסוגיות כמו:

כיצד פותרים בעיות בעסק?

מהי הדרך לקבלת החלטות ומיהם האנשים אשר מקבלים החלטות בעסק?

מי מוביל / מנהל את העסק?

מיהם בעלי העניין בעסק וכיצד קובעים איזהו בעל עניין הרשאי להצטרף לעסק?

מי יכול לעבוד בעסק מטעם המשפחה ומי לא?

כיצד נקבע שכר בני המשפחה בעסק?

ועוד.

אלו הן מקצת מהשאלות שלהן תינתן מענה במסגרת האמנה וכן בסוגיות נוספות רלוונטיות וייחודיות למשפחה. אם כן, מהם הנושאים העיקריים אשר יש לשים דגש לגבם בעת בניית האמנה המשפחתית:

משפחה

הגדרת המשפחה בשלב ראשוני היא חשובה ביותר שכן היא מגדירה את מספר האנשים לגביה האמנה מתייחסת.

למי מיועדת האמנה ומי מוגדר בן משפחה.

האם בן משפחה הוא רק מי שהוא בעל קשר דם לבעלי העסק או גם קשר של נישואין או קשר דם מדרגה שניה או שלישית (בני דודים לדוגמא).

חזון

החזון מהווה את הבסיס לאמנה המשפחתית ומדגיש בצורה ברורה את עיקרי הראייה העתידית לעסק וגם להמשכיות המשפחה בתוך העסק.
החזון מתווה דרך שבה רואה המשפחה את עתידה בעסק.
הוא יכול להיות בדמות רעיון שילובם של בני המשפחה בתוך העסק הן בניהול והן בבעלות, והוא גם יכול להיות בשילובם של בני המשפחה בבעלות בלבד על העסק ללא ניהול.
החזון הוא בעצם הרעיון המרכזי כיצד אנו רואים את המשכיות העסק וכיצד אנו שומרים על המשפחה בתוך העסק.

ערכים

כאן נתייחס לערכי המשפחה המושרשים בעסק אשר מהווים אבן דרך לעבודה מול כל הגורמים.

ערכים אלו יכולים להיות לדוגמא, יושרה, כבוד האחד לשני, דאגה ראשונית לבני משפחה בעת משבר, מתן הזדמנויות שניות כאשר נכשלים, אחווה, חשיבות השירות ללקוחות ועוד.

על פניו נראה נושא פילוסופי, אמורפי, לא ממש פרקטי, אך לא כך הדבר. דיון בנושאים אלו יכול להיות בסיס כדי לבחון כמה אנחנו דומים וכמה שונים, כמה האמונות שלנו דומות וכמה שונות. 

לדוגמא, דיון על ערך השירות ללקוח יכול לגלות לנו שיש ביננו כאלו אשר מאמינים שאם הלקוח לא מרוצה יש להחזיר לו את כספו ויש שיתנגדו בתוקף. בסופו של דבר צריכים לצאת עם החלטה מגובשת, כזו שמוסכמת על כולם, ודיון שכזה יכול לשים כל אחד מבני המשפחה על מפת הערכים שלו מול אחרים במשפחה.

דיון על ערכים בעצם בודק את הגבולות האישיים שלנו וכיצד הם משתלבים באלו של המשפחה.

היורשים

בעלי דור ההמשך הנכנסים או הרוצים להיכנס לעסק המשפחתי מעוניינים לדעת האם יש כללים לקבלתם לעסק, השתייכותם, ותנאי העבודה שלהם בעסק. חלק זה באמנה ידון בשאלות:

 

כיצד ובאילו תנאים ודרישות סף יכול דור ההמשך להיכנס לעסק? 

מהם תנאי הסינון הראשוניים לכניסתם לעסק?

כיצד מחליטים מי יכנס לעסק ומי לא?

האם דרישות הסף הם השכלה או ניסיון או לא נדרשים כל תנאי סף בנושא.

כמו גם מי ינהל בסופו של דבר את העסק.

בעלות על העסק

חלק זה בוחן קביעת כללים בסוגיית בעלות על העסק: 

מי יהיו בעלי המניות של העסק

מהי מדיניות העברת מניות ומכירת מניות בין בעלי המניות בעסק כך שהמשפחה תוכל לשמור על העסק.

כמו כן, האם עובדים שאינם מהמשפחה יכולים לקבל מניות במסגרת הטבות שניתנות להם.  

תקשורת פנימית

מכיוון שאנו עובדים בעסק משפחתי אשר מאפשר כר פורה גם להתפתחות של קונפליקטים פנימיים, כדאי להסדיר מראש כללים אשר יאפשרו הקטנה של קונפליקטים אלו.

במסגרת האמנה ניתן יהיה לקבוע את הכללים הבאים:

כיצד שומרים על קשר ומידע זורם בין בני המשפחה.

אילו ישיבות יתקיימו ובאיזו תדירות.

מי אחראי על קיומן של ישיבות אלו, מי המשתתפים ומהם הנושאים אשר יעלו במסגרת ישיבות אלו.

נוהל מפגשים וזמנים למועצת מנהלים ומועצת המשפחה

תוקף האמנה

חלק זה ידון בתוקף האמנה, לכמה זמן תקפה האמנה

כמו כן ידון מי חותם עליה

בכל כמה זמן ניתן לשנות את האמנה

ובאיזו מידה היא מחייבת את כל בני המשפחה. 

לסיכום,

כפי שמשפחה אחת לא דומה לשנייה כך גם האמנות המשפחתיות תהיינה שונות האחת מהשנייה. כל משפחה צריכה לשים את הדגשים החשובים לה בעת בניית האמנה וכל העת לזכור כי מסמך זה נועד לשמור על העסק ועל המשפחה כאחד. בהצלחה.

בנוסף אולי תרצו לקרוא:

הצטרפו לניוזלטר והתעדכנו בכל מה שקורה בעולם העסקים המשפחתיים

ד"ר חדוה יוסף

  ייעוץ לעסקים משפחתיים

054-9039990

  • Flipboard
  • LinkedIn - Black Circle
  • Facebook - Black Circle
  • Google+ - Black Circle
  • YouTube - Black Circle
  • Pinterest - Black Circle

 

    2010-2019 - Hedva Yosef